為深入貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神和新修訂的檔案法,加強機關企事業單位檔案管理規范化建設,提高檔案歸檔質量,來賓市檔案局于2022年10月24日-11月7日對全市134個機關企事業檔案工作開展全覆蓋年度檢查暨檔案行政執法檢查,檢查結果將作為年度檔案工作績效考評的重要參考依據。
為確保檢查工作順利開展,來賓市檔案局組織檢查組成員召開碰頭會,來賓市委副秘書長、辦公室副主任、市檔案局局長黃開偉參加會議,強調要充分認識檢查工作的重要性,嚴明檢查工作標準,注意工作時效,加強統籌和遵守有關工作紀律,確保按時按質完成檢查工作。
此次檢查力度大、覆蓋面廣。檢查共分兩個階段開展,第一階段為單位送檢,10月24日-28日共50個受檢單位將2021年度各門類不同保管期限的檔案各1盒、工作簡要報告、佐證材料、歸檔文件目錄等材料進行送檢,檢查組當場檢查后進行問題反饋和業務指導。第二階段為實地送檢,10月31日-11月7日共抽調12位業務骨干分3個工作組深入到84個市直和駐市中直區直各單位進行實檢檢查,檢查組成員按照《自治區機關企事業檔案工作年度檢查辦法》《廣西壯族自治區機關企事業檔案工作年度檢查評分標準》規范要求,通過查文件資料、臺賬、實地查看等方式,側重從檔案工作組織管理、條件保障、基礎業務、開發利用、信息化等方面全面檢查各單位檔案工作情況,檢查組針對發現的問題一一提出意見,檢查工作結束后來賓市檔案局將以下發書面執法檢查整改意見書,督促各單位抓好問題整改落實。
為抓好全市范圍內檔案年檢和執法檢查工作,各縣(市、區)檔案局將于近期同步開展此項工作。來賓市檔案局下一步將加大對各縣(市、區)檔案年檢工作的監督和指導。