近期，臨夏州檔案館對館藏的所有檔案資料情況進行了徹底的盤庫清查工作。按照文件要求，逐個庫房、逐個全宗、逐個期限、逐個門類，對館藏的所有檔案進行了全面盤點登記造冊。對館藏的全部檔案資料逐卷逐件逐冊進行了清點，發現問題及時與案卷目錄、展廳中陳列的檔案資料進行核對，經清查館藏檔案數量與案卷目錄完全一致。
截至目前，臨夏州檔案館共有六間檔案庫房，一間資料庫房，館藏255個全宗，文書、基建、科技、會計等各種門類檔案109734卷,102446件，其中永久60752卷，36095件；長期（30年）44092卷，60170件，短期4890卷，6181件，排架長度1800米；錄音、錄像、影片檔案151盤；照片檔案36906張；實物檔案882件。館藏資料共22830冊，資料目錄30冊，資料冊數與目錄相符。對各類檢索工具進行清點、排序、換柜，經清點永久檔案目錄531冊，其中案卷目錄449冊，歸檔目錄82冊，長期檔案目錄384冊，其中案卷目錄307冊，歸檔目錄77冊，短期檔案目錄31冊，其中案卷目錄11冊，歸檔目錄20冊。全引目錄12冊，簿式重要檔案目錄2本，卡片式重要檔案目錄294637張。開放檔案目錄271冊。會計檔案銷毀清冊39冊，會計檔案銷毀清冊目錄1冊。
經過這次徹底的盤庫清查，州檔案館館藏所有檔案資料底數清楚，保管現狀良好，未發現蟲蛀、霉變等現象。這次對館藏的盤庫清查是十多年以來最徹底、最全面、最詳細的一次，也是庫房管理人員調整后全面掌握和熟悉館藏檔案門類、檔案數量的過程。這次盤庫清查全面掌握了館藏檔案資料的保存數量、保存現狀、保管條件以及館庫環境對館藏的影響，為館藏各類檔案資料進行科學、規范地管理和檔案館各項業務工作正常有序開展奠定了基礎。
