根據《中華人民共和國檔案法》中“館藏檔案的開放審核，由檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同負責”的規定，浙江省臨海市檔案館打破檔案開放原有工作模式,首次與檔案形成單位以會同審核的方式，集中力量、集中時間、集中地點,對館藏到期檔案進行開放審核,今年將高質量完成首批40家單位65個全宗43萬余件檔案的開放審核工作,有效地破解了檔案開放審核時限要求嚴、質量安全要求高與每年任務量大、審核主體及人員多、人工投入大之間的矛盾。
一是構建組織架構，壓實會審責任。市檔案館成立了由館主要負責同志為組長、分管領導任副組長、責任科室負責人為成員的館藏到期檔案開放審核工作領導小組，做到分工明確，責任到人，層層負責。領導小組全面梳理館藏到期檔案,科學制定了《臨海市檔案館檔案開放鑒定辦法（試行）》和實施方案,針對開放鑒定工作組織機構、鑒定范圍、鑒定程序和具體流程等作出了明確規定，確保檔案開放審核有計劃、有步驟地順利開展。
二是嚴格審核流程，確保審核質量。本次開放審核工作采取由檔案形成單位初審、市檔案館鑒定委員會復審、市檔案館辦公會終審的方式進行。在進館集中會審中，市檔案館隨時跟進,全面了解審核工作進度,及時糾正檔案標準規范執行中存在的偏差,實時解答問題,既加強了檔案館與檔案形成單位的合力,又確保了檔案開放審核如期高質量完成。
三是輔助智能審核，提高審核效率。通過人工審核輔助智能程序,驅動開放審核駛入“快車道”。一方面，升級和增設句法分析、光學字符識別、機器學習等多種技術，對各類檔案的內容價值進行判斷，解決了開放審核工作量大、效率低、主觀性強等問題。另一方面，升級館藏系統智能輔助開放初審模塊功能,形成移交單位線上、線下審核雙通道，實現智能初審、審核數據在線推送移交單位審核、全流程回流館藏系統等功能,解決了傳統模式檔案移交單位線下拷貝、傳運擬審核檔案的安全與效率問題，為高質高效做好檔案開放審核提供智力支持。
臨海市檔案館將繼續貫徹落實習近平總書記對檔案工作“四個好”“兩個服務”重要批示精神，不斷完善會同審核工作機制，讓更多的檔案應開放盡開放，在服務民生、服務社會中展現價值。
