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根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》中“館藏檔案的開(kāi)放審核，由檔案館會(huì)同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé)”的規(guī)定，浙江省臨海市檔案館打破檔案開(kāi)放原有工作模式,首次與檔案形成單位以會(huì)同審核的方式，集中力量、集中時(shí)間、集中地點(diǎn),對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行開(kāi)放審核,今年將高質(zhì)量完成首批40家單位65個(gè)全宗43萬(wàn)余件檔案的開(kāi)放審核工作,有效地破解了檔案開(kāi)放審核時(shí)限要求嚴(yán)、質(zhì)量安全要求高與每年任務(wù)量大、審核主體及人員多、人工投入大之間的矛盾。

一是構(gòu)建組織架構(gòu)，壓實(shí)會(huì)審責(zé)任。市檔案館成立了由館主要負(fù)責(zé)同志為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、責(zé)任科室負(fù)責(zé)人為成員的館藏到期檔案開(kāi)放審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到分工明確，責(zé)任到人，層層負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組全面梳理館藏到期檔案,科學(xué)制定了《臨海市檔案館檔案開(kāi)放鑒定辦法（試行）》和實(shí)施方案,針對(duì)開(kāi)放鑒定工作組織機(jī)構(gòu)、鑒定范圍、鑒定程序和具體流程等作出了明確規(guī)定，確保檔案開(kāi)放審核有計(jì)劃、有步驟地順利開(kāi)展。

二是嚴(yán)格審核流程，確保審核質(zhì)量。本次開(kāi)放審核工作采取由檔案形成單位初審、市檔案館鑒定委員會(huì)復(fù)審、市檔案館辦公會(huì)終審的方式進(jìn)行。在進(jìn)館集中會(huì)審中，市檔案館隨時(shí)跟進(jìn),全面了解審核工作進(jìn)度,及時(shí)糾正檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行中存在的偏差,實(shí)時(shí)解答問(wèn)題,既加強(qiáng)了檔案館與檔案形成單位的合力,又確保了檔案開(kāi)放審核如期高質(zhì)量完成。

三是輔助智能審核，提高審核效率。通過(guò)人工審核輔助智能程序,驅(qū)動(dòng)開(kāi)放審核駛?cè)搿翱燔嚨馈薄Ｒ环矫妫?jí)和增設(shè)句法分析、光學(xué)字符識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)等多種技術(shù)，對(duì)各類檔案的內(nèi)容價(jià)值進(jìn)行判斷，解決了開(kāi)放審核工作量大、效率低、主觀性強(qiáng)等問(wèn)題。另一方面，升級(jí)館藏系統(tǒng)智能輔助開(kāi)放初審模塊功能,形成移交單位線上、線下審核雙通道，實(shí)現(xiàn)智能初審、審核數(shù)據(jù)在線推送移交單位審核、全流程回流館藏系統(tǒng)等功能,解決了傳統(tǒng)模式檔案移交單位線下拷貝、傳運(yùn)擬審核檔案的安全與效率問(wèn)題，為高質(zhì)高效做好檔案開(kāi)放審核提供智力支持。

臨海市檔案館將繼續(xù)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”重要批示精神，不斷完善會(huì)同審核工作機(jī)制，讓更多的檔案應(yīng)開(kāi)放盡開(kāi)放，在服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)中展現(xiàn)價(jià)值。