10月27日—28日,浙江省、臺州市測評專家組一行對椒江區檔案館業務建設工作進行測評驗收。區檔案館順利通過省級示范化國家綜合檔案館業務建設評價,成為全市第二家獲得該殊榮的國家綜合檔案館。
專家組在聽取區檔案館關于檔案館業務建設情況的匯報后,實地查看館庫環境、檔案展廳、查閱大廳、消控室、檔案庫房、中心機房、特藏館等場所設備設施,圍繞檔案館建筑與設備、檔案信息管理系統、檔案保護及搶救狀況、經費與人員、開發利用服務等62項指標,對照評價標準逐項核查佐證材料,深入了解各項數據,對檔案館各項業務工作進行了全面檢查評估。并對椒江區檔案館業務建設給予充分肯定,認為椒江區檔案館立足于新館建設,基礎業務十分扎實,硬件改造提升有力,也為今后進一步提升檔案業務水平奠定了堅實的基礎。
在區委區政府的重視和關心下,區檔案館建成投用總投資9130萬元、建筑面積1.1萬平方米的新館,成為集檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息查閱中心、電子文件管理中心等“五位一體”功能的現代化綜合檔案館。椒江檔案館高度重視業務建設評價工作,狠抓信息化建設,大力推進數字檔案館硬件基礎設施、軟件平臺、安全體系等建設,建成電子文件一體化平臺,實現全區數字檔案資源共享。
按照接收范圍,椒江檔案館于2019年8月正式啟動接收計劃,中間經歷了疫情的考驗,接收時間緊迫,仍完成了十多年來109家單位1.3萬卷,33.7萬件檔案進館任務。幾個月的時間里,全館人員齊心協力,加班加點,對館所有到期檔案進行逐件開放鑒定,逐件清點實體檔案數量,開展病檔情況檢查……扎實做好基礎業務工作。同時重視提升檔案服務水平,不斷豐富館藏資源,不斷增強安全保障體系,不斷提升檔案服務能力。
區檔案館相關負責人表示,將以本次業務評價作為新的起點,奮力譜寫椒江檔案事業發展新局面。