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云和縣檔案館緊緊圍繞“緊起來、快起來、跑起來”作風(fēng)建設(shè)年活動，健全工作賦能長效機制、服務(wù)大局、創(chuàng)新思路，深入全縣各立檔單位開展檔案移交接收進館工作，10月底已經(jīng)完成了全縣21家單位25批次2955卷47509件檔案接收進館工作，圓滿完成年度檔案接收計劃。

一是排摸全縣各單位檔案室檔案庫存情況。對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)單位開展檔案摸底調(diào)查工作，準確掌握各單位存放在檔案室各類別檔案收集整理和數(shù)字化掃描情況以及永久和30年保管期限的檔案數(shù)量，對接本年度移交檔案年限和檔案數(shù)量等，將排查情況作為制定年度接收計劃的可靠依據(jù)。二是制定年度檔案接收計劃。年初制定下發(fā)《云和縣檔案館2022年度檔案移交接收進館計劃》文件，明確了2022年度移交檔案單位名單和年限，以及檔案接收內(nèi)容、接收要求和進館時間，要求各單位按照文件要求，盡早安排人員時間完成好需要移交進館檔案的整理和數(shù)字化掃描工作，按照規(guī)定時間節(jié)點移交進館。三是強化主動服務(wù)意識，開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。開展對移交進館前各門類檔案給予針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保接收檔案整理規(guī)范、排列有序、目錄齊全，嚴把接收檔案質(zhì)量關(guān)，對整理不規(guī)范的檔案和數(shù)字化成果不符合要求的提出整改意見，及時解決檔案移交過程中存在的問題，實現(xiàn)檔案整理與移交進館之間良性對接。四是制定下發(fā)檔案移交進館通知函。對檔案符合移交進館單位，以工作通知函的形式提醒計劃接收單位做好到期檔案的規(guī)范整理與數(shù)字化掃描工作，明確進館時限，確保按時完成檔案接收進館。五是嚴把移交進館檔案質(zhì)量關(guān)。嚴格按照《云和縣檔案館檔案移交接收進館標準》要求，對需移交進館單位的檔案開展事前審核質(zhì)量關(guān)，嚴把接收進館檔案質(zhì)量關(guān)，對不符合接收進館要求和數(shù)字化不規(guī)范的，要求限時整改，確保每一卷每一件檔案移交符合進館標準。