隨著信息時代的到來，信息技術的成熟與發展對新時期檔案工作提出了新要求，推進檔案數字化建設與管理成為檔案工作新的著力點。為了使檔案工作符合新時期的發展趨勢，威海市環翠區檔案館多措并舉，持續推進館內檔案數字化工作，同時針對網絡信息技術的特點加強對數字檔案的管理。一是對館內的檔案進行整理與統計，篩選需要進行數字化工作的檔案，開展檔案數字化掃描及條目錄入等工作，提高館內檔案數字化水平；二是對各單位已完成的數字化掃描檔案和檔案目錄錄入進行仔細檢查，發現問題及時通知整改，保證檔案數字化工作的規范性；三是加緊完成機構改革相關檔案的入館工作，查漏補缺，加緊完成還未數字化的檔案，全力推進檔案數字化建設；四是加強對數字化檔案的管理工作，完善檔案管理制度，加強信息安全保護，保證數字化檔案的安全。
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