為進一步提升全縣檔案工作規范化管理水平,10月15日—30日,云和縣委辦、縣府辦、縣檔案館組成聯合督查組,采取實地走訪、查看臺賬、個別詢問等方式對全縣79個機關單位及鄉鎮(街道)開展檔案安全和保密工作專項督查。
本次督查內容為除險保安、檔案保密和檔案業務建設等方面工作,重點查看密級文件和涉密載體管理,人員、制度落實情況,檔案數字化工作和成果備份情況,年度檔案資料和電子文件歸檔和“兩類檔案”移交工作,檔案集中統一管理、檔案硬件設施配備等檔案室建設情況。督查組在實地查看、了解工作落實情況后,及時將督查中發現的問題以書面形式反饋至有關單位,嚴格要求其在規定時限內完成整改,并明確將督查結果及整改落實情況運用至縣級綜合考核。目前,已下發反饋函40多份涉及問題120余個,力求加快推進年度檔案歸檔和規范化檔案室建設進度,確保檔案安全。
通過此次督查,云和全面掌握了各鄉鎮(街道)及機關單位的檔案工作現狀,有效夯實了檔案工作業務基礎,切實推動了檔案信息化建設,全縣檔案工作提質增效成果明顯。