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為積極推進施秉縣巡察檔案材料規(guī)范整理和安全保管，嚴(yán)格落實巡察檔案管理工作制度，近日，施秉縣檔案局、縣檔案館到縣委巡察辦檔案室實地查看巡察檔案整理及數(shù)字化掃描情況。

指導(dǎo)組根據(jù)《貴州省巡視機構(gòu)巡視檔案管理辦法》，認(rèn)真對照巡察檔案材料歸檔的五個類別，從檔案材料的收集、組卷、目錄、數(shù)字化掃描、裝訂等環(huán)節(jié)進行檢查與指導(dǎo)。通過隨機抽查紙質(zhì)檔案材料的方式，查看檔案整理是否按照規(guī)范歸檔，然后再通過查看巡察檔案數(shù)字化掃描副本是否與紙質(zhì)檔案材料一一對應(yīng)、數(shù)字化成果質(zhì)量是否符合進館標(biāo)準(zhǔn)等方面，對巡察檔案材料進行初步質(zhì)量審查。 

通過現(xiàn)場檢查和指導(dǎo)，指導(dǎo)組對巡察檔案整理及數(shù)字化掃描工作提出整改意見，一是要及時編制機讀目錄，確保檔案整理規(guī)范;二是根據(jù)巡察工作實際情況，建議縣委巡察辦按照《貴州省巡視機構(gòu)巡視檔案管理辦法》，將巡察檔案移交縣檔案館進行保管。