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為提高檔案管理水平，加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)，建寧縣檔案館高度重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，狠抓部署落實，全力保障檔案數(shù)字化建設(shè)工作的順利開展。

一是高度重視，認真謀劃。縣檔案館加大檔案數(shù)字化工作力度，將檔案數(shù)字化納入規(guī)劃，列入計劃，加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，做好數(shù)字化建設(shè)協(xié)同工作，為檔案信息化建設(shè)提供良好外部環(huán)境。擬定檔案數(shù)字化工作計劃，明確責任分工、工作進度，保證檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化、標準化和制度化，為全面開展檔案數(shù)字化工作打下堅實的基礎(chǔ)。

二是加大資金投入，完善檔案管理軟硬件設(shè)施。為了檔案的規(guī)范化管理，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件，縣檔案館將檔案數(shù)字化建設(shè)所需辦公經(jīng)費納入年度經(jīng)費預算范圍，積極克服經(jīng)費短缺的困難，爭取資金購置掃描、殺毒等設(shè)備，安排專門的檔案數(shù)字化場所，配備專人充實到數(shù)字化建設(shè)隊伍中，并完善館藏檔案管理平臺，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高系統(tǒng)支撐能力。

三是統(tǒng)籌兼顧，加大推進檔案數(shù)字化建設(shè)力度。在數(shù)字化項目實施過程中，全面掌握檔案數(shù)字化工作底數(shù)和實施進度，按照檔案數(shù)字化工作的相關(guān)要求，細化工作措施和操作流程，自我加壓加力，加大工作力度，提升工作質(zhì)效，確保月有進度，季有成效，有計劃、分步驟地全面推進檔案數(shù)字化工作。

四是內(nèi)部負責和外包相結(jié)合，確保工作保質(zhì)保量完成。縣檔案館不斷加強對第三方公司工作人員的管理，對相關(guān)工作人員進行檔案信息保密和安全教育，強調(diào)紀律要求、技術(shù)規(guī)范并簽訂保密協(xié)議，定期舉辦數(shù)字化加工技術(shù)培訓，提高檔案數(shù)字化人員的技能水平，同時聯(lián)系外包單位、監(jiān)理公司，認真做好考察與對接工作，共同組成專業(yè)化隊伍，加快檔案數(shù)字化工作進程。