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近日，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)出臺《區(qū)行政中心集中檔案庫房管理制度》，建設(shè)3個標(biāo)準(zhǔn)較高、配置完善的集中檔案庫房，實行行政中心入駐機(jī)關(guān)單位未進(jìn)館檔案集中安全保管，集中管理檔案達(dá)到18萬卷40萬件，提高了機(jī)關(guān)檔案管理水平。一是強(qiáng)化制度建設(shè)，落實檔案工作責(zé)任制。以區(qū)委辦的名義下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)區(qū)行政中心集中檔案庫房管理的通知》，明確各入駐機(jī)關(guān)單位具體負(fù)責(zé)本單位的檔案出入庫管理、密集架管理、入庫檔案擺放等工作；區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)集中庫房內(nèi)外的安全保衛(wèi)，配置庫房八防設(shè)施；區(qū)檔案館負(fù)責(zé)庫房密集架的統(tǒng)一調(diào)配、檔案入庫標(biāo)準(zhǔn)、條件保障等工作。二是強(qiáng)化信息建設(shè)，推進(jìn)檔案安全管理。集中庫房安裝指紋鎖和監(jiān)控設(shè)備，檔案員憑指紋開鎖出入庫房，并登記留痕管理。建設(shè)集中式檔案室系統(tǒng)，推進(jìn)39家入駐機(jī)關(guān)檔案室工作“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”，實現(xiàn)室藏檔案資源的科學(xué)保護(hù)和高效共享。三是強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。局、館協(xié)同，定期巡查并通報情況。消除檔案隨意堆放、密集架不上鎖等安全隱患，避免檔案數(shù)量不清、檔案數(shù)量變動不明、檔案人員調(diào)整未辦理交接手續(xù)等管理漏洞，杜絕檔案外借沒有登記、沒有審批、沒有檔案利用登記等不規(guī)范行為。督促各入駐機(jī)關(guān)規(guī)范收集整理、安全保管和查閱利用等業(yè)務(wù)工作，持續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化建設(shè)。

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