為確保檔案數字化成果安全，黔東南州檔案館多措并舉加強檔案數字化成果數據安全離線備份管理。
一是存儲介質從移動硬盤轉向硬磁盤。2019年《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》印發后，黔東南州檔案館及時購置硬磁盤和硬盤盒，將存儲在移動硬盤的數字化成果數據轉移到硬磁盤中，并采用多套備份的方式進行保存。二是購置專業裝具存放硬磁盤。先后購置兩臺防磁柜，專門用來存放備份數據的硬磁盤，確保了檔案備份介質的安全存放。三是加強硬磁盤管理。嚴格按照規范要求每三個月定期對離線備份數字化成果的硬磁盤進行加電，并做好記錄，確保硬磁盤的健康運行。目前，黔東南州檔案館離線備份檔案數字化成果數據近22TB，均實現兩套備份，使用硬磁盤和硬盤盒共計20套，確保了離線檔案數據的安全，嚴防檔案數據的丟失、損壞，切實為檔案信息化建設提供安全的數據保障。
