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近日，貴州省黔東南州檔案局印發(fā)了《關(guān)于開展機關(guān)檔案分類方案、機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度審批備案工作的通知》，全面啟動全州“三合一”審批備案工作。

一是規(guī)范審批程序。根據(jù)“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和貴州省檔案局關(guān)于“規(guī)范化建設(shè)年”的安排部署要求，為扎實推動黔東南州規(guī)范建檔工作，確保機關(guān)檔案分類方案、機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度審批備案工作有序推進，黔東南州檔案局要求各縣（市）檔案局、州直各部門要認真落實“黨管檔案工作”的要求，加強對檔案工作的領(lǐng)導，認真編制好本單位“三合一”制度，在單位內(nèi)部充分征求意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)單位黨組或行政辦公會議研究后向各級檔案主管部門上報申報材料。

二是明確審批范圍。為確保“三合一”制度審批備案工作規(guī)范高效完成，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則，黔東南州檔案局負責審批縣（市）綜合檔案館和州直機關(guān)、企事業(yè)單位的“三合一”材料，備案經(jīng)行業(yè)主管部門審批的州直單位下屬機構(gòu)和省以上垂直管理單位“三合一”材料。各縣（市）檔案局負責審批縣（市）直部門、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）“三合一”材料，州、縣（市）同步推進“三合一”材料審批備案工作，進一步規(guī)范檔案產(chǎn)生的“源頭”管理。

三是明確審批完成時限。為確保“三合一”工作取得實效，文件還明確要求各級檔案主管部門要在今年年底前完成轄區(qū)內(nèi)所有單位“三合一”制度的審批備案工作。

四是抓典型做示范全面推動。根據(jù)各單位三定方案的職能職責，制作二級分類、三級分類“三合一”制度模板，供全州參考。同時，還要求各單位要結(jié)合單位職能職責的調(diào)整，適時對“三合一”制度作出動態(tài)調(diào)整更新，以適應工作發(fā)展需要。