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近年來，湖北省老河口市以《干部人事檔案工作條例》為干部人事檔案工作的基本遵循，從“三抓三嚴(yán)”入手，突出“管好、審準(zhǔn)、用活”，著力完善管理體制、健全工作制度、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新工作方式，不斷提升干部人事檔案工作質(zhì)量，持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

抓基礎(chǔ)、嚴(yán)管理，確保“管得好”。著力加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，按照干部人事檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對庫房基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行提檔升級，嚴(yán)格落實(shí)“八防”要求配備空調(diào)、消毒機(jī)、除濕機(jī)、防蟲劑等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)“三室分離”，同時(shí)在庫房、閱檔室安裝4個(gè)高清攝像頭，全方位全天24小時(shí)監(jiān)測檔案出入庫情況，確保檔案安全。著力加強(qiáng)管檔隊(duì)伍建設(shè)，按照每管理1000卷檔案配備一名專職人員的要求，選配有較高政治素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作，通過跟班學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流的方式，打造了一支講政治、重公道、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的管檔隊(duì)伍。著力加強(qiáng)制度建設(shè)，制定了《老河口市干部人事檔案轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）工作制度》《老河口市干部人事檔案查（借）閱制度》《老河口市干部人事檔案工作場所管理制度》等規(guī)章制度，以制度推動(dòng)干部檔案日常管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

抓完善、嚴(yán)審核，確保“審得準(zhǔn)”。全面貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》，將“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”貫穿于干部檔案管理始終，在干部選拔任用時(shí)對擬提拔人選開展“任前審”，在接收軍轉(zhuǎn)干部、新招錄公務(wù)員時(shí)進(jìn)行“入職審”，在各級黨代會(huì)代表、人大代表、政協(xié)委員人選推選時(shí)組織“換屆審”，在材料收集歸檔、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)遞等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)“日常審”。持續(xù)做深做實(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，以檔案專審“回頭看”“全覆蓋”為契機(jī)，對干部檔案進(jìn)行“大普查”，堅(jiān)持“凡疑必查、凡疑必核、凡錯(cuò)必糾”原則，實(shí)現(xiàn)檔案審核遺留問題銷號清零，確保干部檔案信息全面準(zhǔn)確，對發(fā)現(xiàn)涉嫌涂改造假、重要信息失真、內(nèi)容關(guān)聯(lián)性存疑的，立即查核取證，把好組織部門選賢舉能的第一道關(guān)口。

抓規(guī)范、嚴(yán)程序，確保“用得活”。將干部人事檔案信息充分作用于干部選任、管理、培養(yǎng)的全過程、各方面。按照“依法依規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、方便利用、安全保密”的原則，該市對管理公務(wù)員（參公）人員檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，極大地提高了檔案提取與查閱的效率。同時(shí)規(guī)范查借閱程序，建立《干部人事檔案轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）登記簿》《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）登記簿》《查（借）閱干部人事檔案登記簿》等日常管理工作臺(tái)賬，從檔案接收、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱等細(xì)節(jié)之處入手，做到各類表冊齊全、各項(xiàng)工作有記錄、能查證、可追溯。將干部人事檔案與年輕干部成長檔案有機(jī)結(jié)合，全方位掌握年輕干部成長情況，對年輕干部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、全程跟蹤，建立一人一檔。