近日，梧州市委、市政府出臺了《關于深化市管開發區管理體制改革的實施意見》，市檔案部門根據市委、市政府要求，切實履行職責，積極做好相關檔案工作，維護檔案完整與安全，確保開發區管理體制改革順利實施。
一是加強領導，協同推進。為順利完成市管開發區管理體制改革中檔案的收集、整理、移交等工作，根據市里的統一安排，成立了由市檔案局牽頭，市委組織部、市財政局、市國資委、市檔案館及各開發區黨工委組成的檔案整理移交工作組，負責指導涉改單位制訂檔案管理與處置工作的方案，監督指導涉改單位依據檔案法規標準完成各類檔案的收集、整理及移交接收工作。組建開發區管理體制改革檔案整理移交工作組微信工作群，全面開展工作。
二是制定方案，落實責任。制定了《梧州市檔案局關于做好市管開發區管理體制改革中檔案工作的實施方案》，明確主體責任，加強組織領導，統籌協調工作開展，保障人員經費，將檔案管理處置工作納入開發區管理體制改革總體工作同步部署同步推進，嚴明紀律規矩，堅決杜絕因機構變動、人員調整造成檔案丟失和失泄密問題的發生。明確市管開發區管理體制改革檔案收集、整理及移交處置工作時間表及工作要求，規范檔案處置范圍、內容、流向和移交等工作流程，倒排工期，要求各涉改單位按照時間節點完成各項工作。
三是深入調研，摸清底數。市委副秘書長、市檔案局局長徐毅，市檔案館館長覃成號帶隊深入各開發區對檔案管理現狀進行細致的調查了解，摸清各開發區檔案管理現狀和各開發區歷年文件材料整理歸檔情況，做到心中有數，有針對性地開展工作。
四是統籌推進，監督指導。組織召開檔案整理移交工作組會議，動員部署商討推進檔案收集整理、移交工作，并對各涉改單位檔案管理與處置工作進行系統培訓。指導各單位按照時間節點制定檔案管理與處置工作方案，做好處置工作方案的審查，確保檔案管理與處置工作有條不紊進行。
五是強化跟進服務。市檔案部門派出專人，下沉園區一線，對各涉改單位進行檔案業務指導服務，從文件材料收集、整理、歸檔到檔案移交進行全鏈條的指導服務，確保任務如期完成。
