在推進新冠肺炎疫情防控檔案工作過程中，嶗山區確立了“及早部署、抓好源頭、規范管理”的工作思路，推動各項工作有序開展，取得了階段性的成效。
一是加強組織領導，及早部署開展疫情防控檔案工作。區委區政府部署全區疫情防控工作之初，明確要求區檔案館為區疫情防控指揮部辦公室成員單位，將檔案工作納入全區防控工作的總體部署，使檔案工作與疫情防控工作同步進行；成立了嶗山區新冠肺炎疫情防控檔案工作協調小組，區分管領導擔任組長，區政府辦公室、區衛生健康局、區檔案館以及各成員單位、各工作組共同做好檔案收集、整理和移交工作；制發了《關于做好全區新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案工作的通知》，對檔案工作提出明確要求，指導疫情防控檔案工作有序推進；組建了由15名工作人員組成的疫情防控檔案工作專班，落實職責、明確任務，具體做好區疫情防控指揮部辦公室和10個工作組的檔案工作。
二是抓好源頭，統籌推進業務指導及檔案接收進館工作。區檔案館根據各個工作組職責分工，制定了《嶗山區新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍》《新冠肺炎防疫檔案移交目錄》，從歸檔范圍入手，進一步規范完善疫情防控檔案工作流程；加強對檔案人員的培訓，使檔案人員迅速掌握業務標準，有計劃地開展檔案收集、整理等工作；建立微信工作群，通過網絡加強遠程指導，既保證了工作質量，又避免疫情時期面對面指導的風險；按照“誰牽頭、誰匯總，誰負責、誰歸檔”的原則和“隨辦隨歸”的工作方法，各工作組隨時收集、整理本組辦理完畢的各門類、載體應歸檔材料，每周三統一移交區檔案館，實現了隨整隨歸、集中保管。
三是規范管理，疫情檔案工作成效明顯。隨著各項工作措施落實到位，使疫情防控工作過程中形成的各種門類和載體材料應收盡收、應歸盡歸，全部按照標準進行規范整理，比較全面、完整地記錄了嶗山區新冠肺炎疫情防控工作歷史真實面貌。截至目前，已經收集疫情防控文書檔案4600余件，照片、實物檔案535件。同時，區檔案館組織對嶗山防疫工作進行拍照記錄，拍攝照片2000余張，為嶗山留下了珍貴的抗擊疫情圖像檔案。
