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為貫徹落實(shí)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，日前，福建省廈門市檔案局印發(fā)指導(dǎo)性文件部署全市機(jī)關(guān)單位檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度編制工作。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范程序。要求各單位充分認(rèn)識(shí)全面推行三合一制度的重要性，將此項(xiàng)工作作為推進(jìn)本單位檔案工作規(guī)范化管理的重要抓手，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，壓緊壓實(shí)工作責(zé)任，強(qiáng)化組織保障措施，按時(shí)完成編制工作；要求各單位成立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，檔案部門、業(yè)務(wù)部門人員組成的編制小組，有序開展編制工作；要求建立工作流程，逐級(jí)審核把關(guān)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后，正式行文報(bào)市檔案局審查同意后執(zhí)行。市檔案局制定《三合一制度審查表》規(guī)范檔案主管部門審查流程。

細(xì)化要求、制定范本。要求各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等，深入梳理本單位“三定方案”，全面掌握本單位業(yè)務(wù)職能和特點(diǎn)，特別要將專業(yè)檔案作為重點(diǎn)內(nèi)容，科學(xué)開展編制工作；注重細(xì)化歸檔范圍，增強(qiáng)可操作性；全面鑒別文件現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，兼顧國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相關(guān)要求，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)與其他載體文件管理要求，準(zhǔn)確劃定保管期限。根據(jù)《廈門市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》《廈門市會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《廈門市行政執(zhí)法檔案管理規(guī)定》等規(guī)范制定范本并匯編規(guī)范文件，提供各單位參考學(xué)習(xí)。

加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)。明確將推進(jìn)三合一制度作為全市檔案主管部門加強(qiáng)檔案行政管理、開展檔案資源建設(shè)的重要內(nèi)容，加大宣傳力度，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，督促各部門按時(shí)完成編制工作。要求各區(qū)檔案局每年6月底、12月底前將本地區(qū)三合一制度編制和審查情況報(bào)送市檔案局。下一階段，市檔案局將深入有關(guān)單位實(shí)地指導(dǎo)，推動(dòng)工作落實(shí)見效。