為記錄好、留存好新時代區委、區政府帶領全區人民高質量發展建設四省邊際共同富裕示范區的奮斗歷程，柯城區檔案館采取有力措施，全力推進高質量建設共同富裕示范區、數字化改革、實施碳達峰碳中和行動、疫情防控四項專題檔案歸集工作。
一是堅持高度重視，明確要求。在接到上級部門有關四項專題檔案歸集工作文件通知后，區檔案館迅速召開專題研討會，研究制定細化實施方案，明確四項專題檔案的歸檔范圍和標準，建立收集歸檔工作機制，細化整理要求和操作流程，落實各單位責任，將檔案工作與專題檔案歸集工作同謀劃、同部署、同推進、同落實。同時，把專題檔案接收進館工作作為年度工作的重中之重，列入年度工作清單，提高全館干部對做好“四項檔案”接收進館工作重要性、緊迫性的認識，進一步增強接收工作的責任意識、擔當意識。
二是堅持落實責任，精心指導。區檔案館組織精干力量專人負責四項專題檔案的歸集工作。通過建立“四項檔案歸集工作群”、電話咨詢等線上通道和主動出擊、提前深入到各成員單位進行實地走訪、館內業務培訓等線下交流的方式，全面了解、及時跟進四項專題檔案歸集工作情況，整體把握專題檔案歸集工作進度，并就專題檔案歸集工作的重點、難點問題開展現場答疑，幫助各個單位檔案工作人員準確把握了歸集工作任務要求，盡快熟悉了歸集工作標準規范，掌握了工作技能，為歸集工作有序開展打下了堅實基礎。
三是堅持抓質提效，強化審核。在緊盯進度的同時，嚴抓四項專題檔案收集、分類、整理等各環節工作，不折不扣地將歸集工作落實好、落實到位。區檔案館根據《四項專題檔案目錄、數據規范》，全面把好進館四項專題檔案的質量關，確保歸集工作內容齊全、整理規范、著錄標準。
截至目前，已經全部完成了2021年度疫情防控檔案2482條合計19.6G，高質量建設共同富裕示范區、數字化改革、實施碳達峰碳中和行動的檔案目錄歸集了907條，確保按既定時間節點高質量完成數據歸集工作。
