近日，南靖縣檔案館多方協調，多措并舉，確保黨史學習教育和2021年疫情防控檔案收集齊全、整理規范，提前完成接收進館任務。
一是主動對接早介入。根據上級部門部署要求，縣檔案館迅速成立專項指導組，主動與縣委黨史學習教育領導小組辦公室和疫情防控工作指揮部對接，建立“分向收集、統一匯總”的收集機制，將檔案收集工作納入重點工作范疇。二是發動人員常跟蹤。采取“線下+線上”相結合的模式，指導小組線下“面對面”指導，線上微信群交流探討，將檔案業務指導貫穿全過程。指導組常態化送指導“上門”，確保重要文件材料成文即歸、應收盡收。同時，線上實時解惑，對歸集工作的重點難點問題及時答疑回應。三是推動驗收把關口。督促外包公司嚴格遵守相關業務規范，按照省市檔案部門最新要求開展檔案整理和數字化。第一時間對移交檔案和數字化副本進行抽檢，反饋存在的問題，跟蹤指導限期整改，縮短移交周期。
