· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月24日 星期日
近年來(lái),為進(jìn)一步提高檔案開(kāi)放利用質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)價(jià)值,滿足不斷增長(zhǎng)的人民群眾對(duì)檔案信息內(nèi)容的需求,提升檔案館社會(huì)服務(wù)功能,云南省檔案館大力推進(jìn)館藏檔案開(kāi)放審核工作。云南省檔案館在館藏檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)上,建立數(shù)字檔案館應(yīng)用平臺(tái),并在此平臺(tái)上開(kāi)展數(shù)字檔案在線開(kāi)放審核,云南省檔案館檔案開(kāi)放審核工作由紙質(zhì)檔案案卷級(jí)審核向數(shù)字化檔案文件級(jí)審核轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案開(kāi)放審核流程的規(guī)范化和自動(dòng)化,開(kāi)放審核工作從以卷為單位轉(zhuǎn)變?yōu)橐詶l為單位進(jìn)行,審核的精準(zhǔn)性得到了提高。截至2022年8月,已審核完成館藏檔案共計(jì)60余萬(wàn)卷,1000余萬(wàn)文件級(jí)條目,2350余萬(wàn)畫(huà)幅,其中,含館藏歷史檔案147個(gè)全宗(鑒定全總比例95%),共計(jì)30余萬(wàn)卷,820余萬(wàn)文件級(jí)條目,560余萬(wàn)畫(huà)幅。為館藏檔案開(kāi)放利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄,依法向社會(huì)開(kāi)放檔案,充分利用檔案更好的服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾,是檔案工作價(jià)值的重要體現(xiàn)。云南省檔案館致力于將檔案開(kāi)放審核工作打造為熟悉館藏、業(yè)務(wù)練兵的新平臺(tái),從強(qiáng)化檔案開(kāi)放審核業(yè)務(wù)培訓(xùn)入手,針對(duì)館藏檔案結(jié)構(gòu)及全宗情況開(kāi)展研討,認(rèn)真組織數(shù)字化檔案開(kāi)放審核小組人員對(duì)新修訂的檔案法、《國(guó)家檔案館檔案開(kāi)放辦法》(國(guó)家檔案局第19號(hào)令)等法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),細(xì)化工作方案和開(kāi)放范圍、規(guī)范業(yè)務(wù)流程和工作方法,切實(shí)解決檔案開(kāi)放審核工作中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,準(zhǔn)確定位公眾需求,開(kāi)展更具針對(duì)性的檔案服務(wù),尤其對(duì)與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案,加快開(kāi)放審核速度,對(duì)法律法規(guī)以及保密要求等內(nèi)容加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別強(qiáng)調(diào)要在工作中正確處理好保守國(guó)家秘密與開(kāi)放檔案的關(guān)系,既要滿足不斷增長(zhǎng)的人民群眾對(duì)檔案信息內(nèi)容的需求,又要保證涉密與控制利用檔案的安全,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地開(kāi)展好檔案開(kāi)放審核工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),數(shù)字化檔案開(kāi)放審核小組人員對(duì)提高政治站位、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真開(kāi)展檔案開(kāi)放審核工作有了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明晰工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)任務(wù),切實(shí)提高履職能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),有效促進(jìn)館藏檔案依法依規(guī)開(kāi)放審核工作。