自紀念鄭成功收復臺灣360周年系列活動成功舉辦以來，福建省泉州市檔案部門按照省委領導指示精神及省檔案局工作要求，將歸集活動檔案作為省重大活動檔案管理項目，主動對接、靠前服務、強化指導。近日，泉州、南安兩級檔案部門組織業務骨干，深入南安市臺港澳辦開展檔案工作現場業務督導。督導組按照《福建省重大活動檔案管理辦法》，圍繞種類載體是否齊全、記錄內容是否完整、歸檔文件是否準確、相關關聯是否系統等內容，提出檔案歸集存在的問題，現場解答“密件如何處理”“照片如何挑選、說明”“紙質、電子檔案如何對應”“宣傳報道如何歸集”等疑惑難題，收集需協調解決的事項。
紀念鄭成功收復臺灣360周年系列活動由國務院臺辦和福建省人民政府共同主辦，6月在南安市隆重舉行，兩岸各界代表500余人出席，旨在通過緬懷紀念鄭成功收復臺灣的歷史偉業，充分展現兩岸同胞弘揚愛國主義精神，反對“臺獨”，攜手推動兩岸關系和平發展、推進祖國和平統一進程的共同愿望。
針對活動檔案存放分散性、載體多樣性等特點，泉州市檔案部門督促指導相關單位梳理形成檔案收集清單，建立“分向把口、定期匯總”收集機制，一方面向國家、省、泉州市三級臺港澳辦收集請示、批示和講話稿等材料，另一方面向涉臺有關部門、參與媒體收集活動視頻、照片，確保各類檔案應收盡收、應歸盡歸。截至目前，共收集紙質檔案142份、音視頻71個、照片436張、電子宣傳冊2份、兩岸主流媒體宣傳報道54篇。
下一步，泉州市檔案部門將加強業務指導，持續跟蹤督促落實收集階段問題整改。同時，對檔案服務機構進行“突擊式”培訓，明確整理標準及數字化規范要求，全面完成活動檔案數字化工作。
