為全面、完整記錄山東省青島市市北區城市更新和城市建設三年攻堅行動工作歷史真實面貌,確保攻堅行動工作過程中形成的各種門類和載體文件材料齊全完整、規范管理,近日,青島市市北區檔案館多措并舉、主動對接,對區城市更新和城市建設指揮部開展業務指導。
一是下好先手棋,制定相關文件規范重點領域檔案工作。市北區檔案館聯合區檔案局出臺相關文件,確定歸檔范圍,細化保障措施,要求指揮部各專班提高認識、明確責任,按照“誰牽頭、誰匯總,誰負責、誰歸檔”原則和“隨辦隨歸”檔案工作方法,確保專班檔案工作與各項攻堅行動工作同步開展,為全區重點工作留存寶貴奮斗印跡。
二是打好主動仗,聚焦重點領域駐場開展檔案業務指導。為保證質量、提高效率,市北區檔案館主動與城市更新和城市建設指揮部對接,開展實地業務培訓,培訓內容涵蓋文件材料收集、保管期限劃分、檔案數字化等諸多方面,并對檔案員進行手把手、面對面業務指導。培訓過程中結合指揮部工作實際,細化檔案業務指導內容,注重突出實際操作,對業務人員進行現場答疑并提出針對性指導意見。
市北區檔案館始終著眼于全區檔案工作高質量發展,不斷探索強化指導、優化服務的新路子,堅持不同領域精準施策,打好業務“組合拳”,助力全區中心工作提質增效。