8月26日,在順利通過“全國示范數字檔案館”系統驗收后,宿遷市檔案館進一步增強新起點的責任感和緊迫感,圍繞國家檔案局專家組的反饋意見和測試中指出的問題,迅速梳理工作短板,周密安排部署,強化整改落實。
一是迅速召開示范創建工作總結提升會。全面通報全國示范數字檔案館創建工作測試專家反饋意見,總結創建工作情況,并制定《全國示范數字檔案館系統測試反饋意見整改推進表》,落實整改任務清單和責任清單,切實推動反饋意見整改落實。
二是進一步優化完善系統功能和基礎設施建設。逐項排查數字檔案庫房、數字化工作場所等重點區域的用電、消防、門禁、監控、溫濕度采集等設施設備,明確整改時間表,筑牢安全底線;持續優化完善數字檔案館系統應用功能,使之更加契合業務發展;建立存儲設備管理機制,完善數字化專用存儲設備領用登記管理制度,確保設備管理、保存、使用合規有序。
三是著力提高數字檔案資源建設水平。積極推進在市級機關協同辦公系統嵌入電子文件在線歸檔模塊,力爭2022年底實現宿遷市協同辦公系統電子檔案全流程一體化管理;加強數字檔案資源總庫和磁光電混合備份庫及虛擬庫房建設,確保數字檔案資源完整準確;進一步拓展“1+5+N”遠程查檔體系服務區域,推動市域范圍內檔案資源協同收集、智能檢索和共享利用,全力建設以電子檔案為增量主體、以長久保存為基石、以共享利用為導向、互聯開放的數字檔案館。
四是積極帶動區域數字檔案館室建設。圍繞建設市域國家級數字檔案館集群目標,采取現場指導、來館交流等方式認真指導泗陽縣檔案館國家級數字檔案館建設,接待市檢察院系統市縣兩級檔案業務人員來館學習,推動檢察院系統建設高水平數字檔案室。