近期，南安市檔案館迎來辦理退役軍人優待證的退役軍人查檔高峰，為最大化保障退役軍人合法權益，南安市檔案館聚焦“三提三效”，積極介入、主動服務，多舉措助力保障軍人優待證申領工作。一是召開聯席會議。申領工作啟動后，南安市檔案館主動聯系退役軍人事務部門召開聯席會議，圍繞檔案資料“提供什么、怎么查詢”等問題進行深度探討，協同梳理檔案查詢流程和明確職責分工。二是擬制查檔指南。區分計劃安置、非計劃安置兩個類別，羅列對應檔案查詢程序，并將退役軍人個人檔案館藏情況簡化制作成索引圖，依戶籍管理權限下放至各鄉鎮，讓需查檔案的退役軍人精準知曉“去哪查、怎么查”。三是建立專題數據庫。整合市人武部、退役軍人事務局移交的檔案數據信息，建立非計劃安置退役軍人的個人檔案數據庫。采取“系統關鍵字批量提取、人工逐一審核判定”的方式，篩選計劃安置退役軍人的相關信息，建立有關計劃安置退役軍人的檔案信息庫，用大數據庫提升檔案查詢質效。四是簽訂共享協議。將館藏退役軍人個人檔案數字化成果共享給市退役軍人事務局，為其加裝單機式檔案查詢軟件，組織查檔利用培訓，使“退役軍人之家”具備檔案查詢利用功能，用數據共享方式解決查檔人員“兩頭跑”的問題。截至目前，共接待退役軍人查閱和咨詢服務200多人次，免費復印檔案資料150多份。
