近日,吳興區檔案局集中開展檔案服務外包安全專項整治,切實規范檔案服務外包工作,提高轄區檔案服務外包機構的安全意識。
一是緊盯安全體系,落實主體責任。為加強檔案服務外包管理,落實檔案安全主體責任,加強檔案服務外包合同管理,近日,吳興區檔案局印發《關于加強檔案服務外包工作的通知》,對全區各單位檔案服務外包工作進一步作出明確要求,強化全程監管,嚴格驗收評估,形成有效約束機制,保障檔案服務外包工作安全、規范、有序。
二是緊盯程序規范,強化監督管理。著力加強檔案服務外包事中、事后監管,吳興區檔案局結合檔案事業統計調查、“兩類檔案”業務指導等工作,對轄區內向社會購買檔案服務的單位進行深入摸底調研,并組織區委辦、區檔案館等多家涉及檔案服務外包的重點單位,圍繞防范檔案服務外包失泄密開展座談交流,收集加強檔案服務外包企業備案管理的意見建議。
三是緊盯業務能力,提升服務質效。對在區域范圍內注冊、開展業務的檔案服務機構進行全面摸排,建立檔案服務外包企業名錄。深入實施強檔提升工程,組織開展2022年全區檔案工作人員及檔案服務機構負責人專業知識培訓班,累計達70余人次。