近日,為進一步健全完善流動人員人事檔案管理服務體系,推動流動人員人事檔案工作科學化、制度化、規范化,成都市人社局、財政局、檔案局等5部門聯合印發《關于貫徹執行<流動人員人事檔案管理服務規定>的通知》(以下簡稱《通知》),結合成都市實際,制定五條貫徹落實舉措。
《通知》要求,一要加強政策學習培訓,明確各區(市)縣要組織相關人員認真學習國家和四川省檔案管理、干部人事檔案工作相關法律法規,準確把握文件精神,認真研究貫徹落實舉措,不斷改進完善流動人員人事檔案管理服務工作。二要加強檔案基礎設施建設,充分考慮庫存容量、服務便捷等因素,強化庫房安全管理和技術防護,完善“八防”措施,做到分區科學合理。三要規范檔案日常管理和服務,重點做好接轉檔案和材料的清查核對、保管保護和服務利用工作,加強與流動人員、檔案材料形成單位、社保經辦機構等相關單位聯系,積極收集反映流動人員政治面貌、工作經歷等相關材料,通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等方式進行,嚴禁個人自帶。四要加快推進檔案數字化工作,探索建立以政務數據為支撐的流動人員人事數字檔案,制定《流動人員人事檔案數字化實施方案》,明確工作任務、時間節點、工作進度等,認真落實各項技術標準和保障措施,確保在“十四五”期間完成庫存檔案數字化,保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。五要加強組織領導和指導監管,明確管理服務機構職能職責、保證工作力量,加強資金保障,相關部門要將流動人員人事檔案管理服務機構、服務規范、基礎設施、作風建設、數字化工作推進等情況納入日常監管范圍,對于違反《規定》和相關法律法規的,要及時糾正和查處。