11月2日,萍鄉市委辦公室檔案科科長丁海峰率專家評審組對弋陽縣檔案館數字化加工項目工作進行驗收審核。上饒市檔案館副館長張云生、檔案信息技術科科長肖駿到會指導。
會上,弋陽縣檔案館館長余雪梅就項目概況、實施情況、安全管理情況、成果利用情況及下一步打算進行了詳細的匯報。隨后,專家組成員通過現場隨機抽檢方式,現場對掃描、掛接的數據進行核對檢查,對檔案數字化副本的清晰度、完整情況、目錄著錄準確情況和紙質檔案裝訂規范情況進行了嚴格的抽查。
專家驗收組一致認為,該項目完成數量、質量符合招標要求,加工過程嚴格按照規定,檔案實體、信息數據管理規范,符合招標文件,滿足驗收標準,同意通過驗收。
專家評審組組長丁海峰強調,希望項目外包服務公司后期繼續加強對檔案數據質量維護,為檔案查閱利用工作提供技術保障;同時,縣檔案館要加強檔案保密、安全工作,確保檔案安全工作萬無一失,最后就是利用好檔案數字化成果,服務好查檔群眾。