北京市平谷區檔案館持續加大檔案開放鑒定工作力度,為確保按時按量完成任務目標,在實踐中不斷總結經驗、摸索新方法,推創“三同時、兩兼顧、一報批”的“3+2+1”工作模式,促進館藏檔案開放鑒定工作躍上新水平。
“三同時”:一是鑒定的同時豐富參考數據,鑒定人員對工作中遇到的問題及時提出,共同研討,形成統一意見后進行記錄,便于再遇同類問題時作參考。二是鑒定的同時提高安全意識,時刻樹立檔案安全是重中之重的思想,加強鑒定人員安全學習與教育,提高網絡及設備使用的安全性,實行專網專用,嚴禁內部設備外連、存儲設備內外網混用等。三是鑒定的同時篩查數據問題,對所鑒定檔案電子數據存在的問題做好詳細記錄、分類匯總,并與相關科室及時溝通,提出合理化建議,共同協商解決對策、及時完善數據,既保證鑒定數據上報質量,又提高檔案利用服務查全、查準率,提升檔案查詢服務的精準度。
“兩兼顧”:一是疫情防控與檔案開放鑒定工作兼顧,堅持“兩手抓,兩手都要硬”,加班加點做好檔案開放鑒定工作。二是征求意見與鑒定進度兼顧,為避免因反饋意見時間跨度較長而影響整體工作進度的問題,堅持分階段、分批次及時征求檔案形成單位意見的做法,區別重點,加強針對性,將檔案條目多、信息量大的部門列入首批審核范圍。
“一報批”:按照新修訂的《國家檔案館檔案開放辦法》要求,將鑒定擬開放與延期開放的檔案一次性報區檔案局審批,較以往報市、區兩級審批,大幅縮短了審批時間。