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區縣實踐

合江縣檔案館多舉措推動檔案工作創新發展

作者:四川省合江縣檔案館 賴春宇 來源:中國檔案網 發表時間:2022-09-01 分享到:

合江縣檔案館認真學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神,著力推進檔案工作高質量發展。

一是是抓制度,發揮檔案服務作用。依據新修訂的檔案法,合江縣檔案信息化建設列入全縣“十四五”規劃。每年將館藏檔案數字化經費列入預算,逐步落實“存量數字化、增量電子化”的信息化戰略,加大檔案數字化掃描力度,扎實開展檔案雙移交,豐富館藏資源。完善檔案收集、歸檔、保管保密、查閱借閱、開發利用、鑒定銷毀等相關制度。查檔窗口工作人員在為檔案利用者提供檔案信息服務的過程中始終堅持最大限度地滿足利用者對檔案信息的需求,充分有效地發揮館藏檔案為民服務。1—6月,接待查檔群眾2872人次,提供檔案3397卷次,復印檔案3722份共10093頁,實現省內異地跨館查閱民生檔案共12例。

二是抓基礎,完善檔案硬件設施。縣檔案館重點突出安全保護的“八防”要求,配備防盜門、防盜窗、遮光窗簾,配備溫濕計、除濕機、滅火器、空調等,確保庫房溫度在14°C—24°C,相對濕度45%—60%的規定范圍內,檔案密集架定期施放防蟲藥物。投入庫房建設經費54萬元,新增密集架446立方米;投入硬盤維護經費2萬元,對中心服務器硬盤進行擴容和升級;投入服務器電源維護經費1.25萬元,更換UPS不間斷電源,確保查檔利用系統正常運行。

三是抓環節,確保檔案絕對安全。抓指導提升質量,以檔案管理為主要內容,對本轄區內的立檔單位的檔案人員進行上門指導,累計開展檔案業務指導20余次;抓培訓提高認識,對檔案接收人員進行業務培訓,明確檔案齊全完整的重大意義,熟悉檔案業務,把握好檔案資料收集范圍,在源頭上保證齊全完整;抓安全監管到位,每周、每月進行常規安全檢查,保安人員堅持24小時輪流值班,檔案數字化處理進行24小時電子監控,在過程中確保檔案實體和檔案信息安全。

四是抓節點,拓寬檔案宣傳思路。以“6·9”國際檔案日和“12·4”法制宣傳日為契機,凝力創新檔案宣傳。深入群眾開展檔案宣傳,現場發放檔案宣傳資料,宣傳檔案法律法規知識以及查檔相關要求,解答群眾檔案方面的疑惑。拓寬宣傳形式,開展“千人讀檔”云接力活動,與融媒體中心合作,將合江珍貴特色檔案以讀檔的方式拍攝成微視頻10條,向廣大群眾講述檔案背后的故事,形成現場宣傳、電臺電視等多形式聚合的模式,營造了立體的宣傳氛圍。