“感謝縣檔案館工作人員的熱情服務,自己參加工作的文件和獲得表彰的文件都查找到了。”正在申報高級職稱的貴州省臺江縣民族中學語文教師歐梅高興地說道。
今年8月以來,臺江縣檔案館迎來了查檔“小高峰”,各部門單位專業技術人員在職稱申報過程中,需要查閱調取參加工作文件、調動文件、獲表彰文件等材料。縣檔案館積極應對,安排專人負責接待需申報職稱人員的查檔工作,并開通電話、微信等預約服務,簡化查檔手續,以熱忱的服務、扎實的作風做好檔案查閱利用工作,及時、準確地為廣大專業技術人員申報職稱提供詳實的資料。截至目前,共為教師、農業、林業等專業技術人員提供查檔服務45人次、復印檔案64份。
近年來,臺江縣檔案館加快推進館藏檔案數字化工作,館藏檔案數字化率從2019年的18%上升至2022年的61%;同時,搭建機算機房、采購檔案管理軟件,實現“一鍵查詢”,極大提高了檔案管理水平和利用效率。