“十四五”以來，為加快實現習近平總書記提出的浙江打造“重要窗口”的殷殷囑托，浙江省以數字化改革為契機，創新工作載體，以“七張問題清單”為抓手，推進黨建統領整體智治。衢州市柯城區高度重視檔案基礎工作，將年度檔案立卷和移交進館工作納入“七張問題清單”管控范圍，對全區各單位提出檔案工作量化指標，對檔案基礎工作進度不快的單位進行重點督查、逐個銷號、閉環管理，實現檔案問題“清單式交辦+銷號式管理”，保障檔案基礎工作常態化開展。重點抓住三大關鍵點：
一是做好摸底調查，推進年度檔案立卷備份。在日常指導檢查和摸底調查中了解掌握立卷及數字化情況，梳理柯城區檔案服務中介公司21家，登記業務范圍，對有涉密資質和規模較大的公司重點關注，列為重點檢查對象。對部分撤并單位檔案未按要求移交、年度檔案未及時立卷的單位開展“拉網式”檢查提醒，落實檔案基礎業務工作。
二是加大指導力度，加強檔案人才隊伍建設。2022年以來，針對檔案接收進館、數字化檔案室創建、“村檔鄉管”等重點工作，實施檔案人才“三年輪訓”計劃，組織召開電視電話會議、現場會、培訓會等，將會議延伸到村和社區一級，全區檔案工作者200余人次參與年度學習培訓，檔案培訓提質擴面。
三是強化執法保障，常態化開展“雙隨機”執法檢查。組建檔案執法隊伍，重點圍繞制度建設與條件保障、文件材料收集歸檔、檔案安全防范措施等方面開展指導與檢查，2022年以來出具行政執法檢查反饋單23份。依托“七張問題清單”，開展執法檢查“回頭看”，對檢查中暴露出的問題，要求各責任單位限期整改完畢，提高檔案管理水平。
通過狠抓“七張問題清單”的巡視巡察問題整改，區雙西港管委會等撤并單位的檔案順利移交至區檔案館，絕大多數單位已基本完成2021年度檔案立卷及數字化工作，各單位檔案工作意識、水平及人才隊伍建設都有了一定程度的提升。
