為切實做好強降雨防范應對和應急保障各項工作，按照內蒙古自治區呼和浩特市委、市政府的統一安排部署，8月13日，呼和浩特市檔案館館長朱璧、副館長郝利忠第一時間緊急組織全體黨員干部召開強降雨防范應對和應急保障工作部署會。現場成立市檔案館、包聯社區、西庫、城建檔案館4個防汛工作組，由朱璧、郝利忠帶隊分赴4個現場進行安全隱患排查和應對保障工作，確保防御責任“無縫隙”“全覆蓋”，確保各項防范措施不折不扣落實到位。
市檔案館、西庫、城建檔案館3個組將各館內檔案庫房和消防設施進行了全方位安全隱患排查，并就排查出的問題現場辦公、就地解決。市檔案館共購買儲備雨衣、雨鞋50套，防洪沙袋100袋，對存在倒灌水隱患的各入口進行了圍堵。對西庫排水管存在溢水隱患的位置進行了緊急維修處理。包聯社區組深入賽罕區煉化社區，進行實地排查、靠前指揮、加強應對保障，協助包聯社區有力、有序做好強降雨防范應對和應急保障工作。市檔案館“雙報到”黨員干部在社區黨組織統一安排下，耐心細致做好每一戶危房居民的轉移工作，于8月13日下午將社區轄區內平房區17戶危房住戶臨時轉移至酒店，確保危房居住居民的絕對安全。
