本輪新冠肺炎疫情發生以來,永靖縣檔案館認真貫徹落實全縣各項工作安排部署,著重一手抓疫情防控,一手抓檔案業務工作,做到了兩手抓、兩不誤。
一是認真開展疫情防控工作。縣檔案館積極響應全縣統一安排,陸續抽調6名干部職工到疫情防控一線開展工作,其他干部職工也積極參與到核酸檢測點、社區疫情防控工作中。所有人員任勞任怨,盡職盡責,服從各點領導安排,主動作為,得到了領導和服務對象的稱贊,彰顯了檔案人的擔當。
二是持續指導開展“兩類檔案”數字化、移交的掃尾工作。縣檔案館工作人員在檔案館內持續指導陳井鎮、三塬鎮、峴塬鎮、王臺鎮、關山鄉、鹽鍋峽鎮、新寺鄉、坪溝鄉工作人員加快推進“兩類檔案”數字化掃描工作,近日,指導陳井鎮已經完成了該鎮436卷脫貧攻堅檔案數字化和移交縣檔案館工作。截至目前,已指導楊塔鄉、陳井鎮、徐頂鄉、三條峴鄉、西河鎮、川城鎮、太極鎮7個鄉鎮和縣工信局 、財政局 、住建局 、醫保局等成員單位完成了脫貧攻堅檔案歸集、數字化和移交縣檔案館工作,共移交脫貧攻堅檔案3638卷。指導8個成員單位、4個衛生院、13個鄉鎮完成了疫情防控檔案歸集、數字化和移交縣檔案館工作,共移交疫情防控檔案5438件,全縣所有檔案人在為“兩類檔案”的掃尾工作盡最大的努力,為深入開展鞏固拓展脫貧攻堅成果同鄉村振興有效銜接幫扶和常態化疫情防控工作提供有力的數據信息支撐。
三是持續開展常態化檔案收集、整理的指導工作。持續指導太極鎮、統戰部、巡察辦的文書檔案和縣民政局福利院等5個建設項目檔案的整理歸集工作。截至目前,已指導完成了州海事局、縣退役軍人事務局、自然資源局、商務局、政協辦、團委等單位的文書檔案整理歸集工作,后期將繼續指導疾控中心文書檔案、黨史學習教育領導小組辦公室的學習教育文件材料收集歸檔工作,并將按要求數字化后移交進館。
四是持續做好檔案查閱利用、檔案庫房安全檢查工作。嚴格執行《永靖縣檔案館關于查檔服務有關事宜的通告》,暫停線下服務,非必要不查檔,如必須查檔實行電話預約,查檔現場要求佩戴口罩、掃碼測溫、保持一米線距離,為查檔者提供安全準確、高效便捷的服務。同時,根據“檔案安全工作是檔案工作的底線”的要求,縣檔案館持續密切關注天氣狀況,時時檢查檔案庫房安全,第一時間發現漏洞,聯合縣機關事務局處理隱患。