8月11日，滿洲里市檔案史志館館長楊艷鳳一行赴昆山市檔案館，就雙方館藏數據異地備份工作開展交流并簽署合作協議。根據合作協議要求，雙方將提供專用庫房和裝具，對備份硬盤實施封存保管，每年進行一次備份更新。
在昆山市檔案館，市檔案史志館一行參觀了檔案查閱大廳、昆山歷史文化檔案陳列展、檔案智能化庫房、數字化加工等場所，觀摩了數字檔案館管理系統在數據、庫房、機房等方面的運行管理情況，并進行了座談交流，雙方就檔案治理體系、資源體系、利用體系、安全體系、信息化體系、人才隊伍體系建設以及方志編纂工作等方面進行了交流探討。
在簽約儀式上，楊艷鳳指出，昆山市檔案館與滿洲里市檔案史志館互建檔案數據異地備份基地，是貫徹落實國家檔案局建設檔案安全體系的要求，是全面提升檔案部門的安全保障能力，確保檔案實體安全和信息安全，推動檔案事業安全發展、協調發展、可持續發展的重大舉措。通過此次實地學習考察，深入學習先進經驗和發展理念，對照分析查找自身在理念視野、工作作風、發展思路、方法方式、服務效能等方面存在的問題和差距，找出了短板和不足，拓展了眼界，更新了觀念，理清了思路，對滿洲里市檔案事業高質量發展起到了借鑒和推動作用。希望雙方以館藏數據異地備份合作為開端，繼續加強交流合作，全面推動檔案事業新發展。
這次簽約儀式，拉開了兩地檔案館之間合作的序幕，搭建了兩館近距離交流的平臺。簽約雙方表示希望以此次異地檔案備份工作為契機，不斷加強兩地在檔案領域的交流合作，實現相互促進，共同發展。
