合江縣檢察院嚴把“三關”，確保檔案數字化建設高質高效推進，加快實現“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”的工作目標。
一是嚴把保密關，確保從嚴管檔。與外包公司簽訂檔案數字化技術服務合同，專章約定保密條款，同時與參加檔案數字化工作人員簽訂保密承諾書。在數字化加工檔案室的屋內屋外，加裝安全設備，保障數字化信息密不外泄。對所有檔案材料、電腦、打印機、服務器等設備的交接全部登記造冊，做到痕跡化管理。
二是嚴把流程關，確保規范建檔。在數字化過程中，嚴格按照《四川省檢察機關檔案數字化規范化標準》開展工作，緊盯整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂等重點環節，確保電子檔案的清晰無誤和規范完整。并多次邀請縣檔案館技術專家進行監督指導，對發現的問題及時督促整改。
三是嚴把驗收關，確保合格交檔。由合江縣檢察院相關工作人員組成驗收小組，進行“雙隨機”抽檢。共抽檢訴訟檔案1500卷，合格率為90%以上；文書檔案2871卷，合格率達100%。由縣檔案館組成復檢專項小組，對移交至檔案館的文書檔案進行全面復檢。目前已成功將2700余件文書檔案按“雙套制”標準移交縣檔案館。
