為認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，維護和延續社會的記憶功能，將新時代黨領導人民推進實現中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好。保山市檔案館嚴格按照檔案法及重大活動檔案管理辦法等規定，積極開展大瑞鐵路保山段通車儀式檔案收集征集工作。在市文聯、市委宣傳部及24位專家、老師的支持幫助下，截至目前，市檔案館共收集到視頻6條，照片128張，市級以上新聞媒體刊載稿件68篇，《保山通車了》書稿電子版1套。
8月9日，在市文聯組織的工作總結會議上，市檔案館負責人向24位捐贈者頒發了收藏證書，并承諾一定將此次收集征集到的檔案科學整理、保管和高效利用。希望社會各界一如既往支持檔案收集征集工作，將珍貴歷史史料、黨領導人民推進民族偉大復興的奮斗歷史，以及保山人民在黨的領導下團結攜手邁進全面小康的幸福生活的各類檔案資料，以捐贈、代管等形式移交進館，讓檔案發揮好記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的功能。
