近日，威海市文登區檔案館對文登農商銀行規范文件整理工作進行了現場培訓指導，并對文登農商銀行建設規范化檔案室提出了專業化的意見建議。
首先，區檔案館工作人員查看了文登農商銀行當前檔案的收集、分類、整理、保管情況，針對農商銀行一年度檔案數量多、種類多、形成部門多等難題，提出了相應的解決建議，并對存在的不符合規范的問題，一對一進行了講解和示范指導。同時，針對檔案信息化發展的新形勢，對農商銀行的檔案信息化工作提出了具體的指導意見，建議農商銀行部署檔案管理軟件，實現OA辦公系統與檔案管理軟件的對接，最大程度的提高檔案服務銀行發展的效率和質量。
隨后，區檔案館工作人員實地查看了文登農商銀行檔案室，對照《山東省檔案工作業務建設評價辦法》，對農商銀行建設規范化檔案室提出了具體的指導意見。一是從確保檔案安全的角度考慮，要做好“九防”工作，配齊必要的檔案安全保護設備。二是從檔案集中統一保管的角度考慮，農商銀行的存檔檔案數量較多，建議更換一間面積較大的檔案室，并配備密集架或檔案柜等檔案保管設備。
經過此次培訓指導，提升了金融行業檔案人員的業務能力，為下一步更好開展規范化、科學化的檔案工作奠定了基礎。
