8月9日，寧化縣組織召開在寧檔案服務機構座談會。11家檔案服務機構項目負責人、公司代表、業務技術負責人共計22人參加了會議。縣檔案局局長、縣檔案館館長洪國慶出席會議并講話。縣檔案館副館長王元新主持會議。
洪國慶重點解讀了《福建省檔案服務機構管理暫行辦法》，通報檔案外包服務過程中存在的不服從監督管理、存在安全隱患、管理不規范、業務不精通、檔案服務質量不達標等問題，并對檔案服務機構提出要求：一要加強安全管理，確保檔案實體安全和信息安全；二要遵循行業標準和技術規范，保證檔案工作質量，做精做強主業；三要穩定業務人員，培養專業的服務團隊；四要自覺接受檔案行政機構監督管理，依法有序開展檔案業務經營活動。
縣檔案館業務股室負責人分別就歸檔文件整理、紙質檔案數字化、檔案接收進館要求等內容作了具體講解。
王元新就落實會議精神進行了強調：一是要學法知法守法，要組織員工學習新修訂《檔案法》和《保密法》，杜絕違法違規行為發生；二是要學業務懂規范，高效規范做好承接的檔案整理和數字化工作；三是要勤溝通多交流，遇到問題要及時與縣檔案局、縣檔案館的業務人員溝通交流，做好問題整改，杜絕問題疊加，全面提升服務質量和技術水平。
副館長謝起明組織與會人員參觀了館藏檔案數字化加工場所，相互交流檔案項目管理方面好的經驗和做法。
