近日，南安市檔案館順利完成市委黨史學習教育檔案接收進館工作，此次共接收文書檔案435件、數字化副本3594幅，數碼照片159張，視頻檔案69個，檔案內容包括組織機構成立，黨史學習教育各類工作計劃、會議、活動資料，大事記、統計報表等，真實記錄了南安市黨史學習教育的全過程。
黨史學習教育開展以來，南安市檔案館堅持圍繞中心，服務大局，主動協調、多措并舉，確保黨史學習教育檔案齊全完整、及時進館。一是提前介入早部署。黨史學習教育活動一開始，南安市檔案館迅即成立專項指導組，認真梳理總結“不忘初心、牢記使命”主題教育歸檔經驗，擬制《黨史學習教育文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。指導教育辦成立檔案收集小組，建立“分向收集、統一匯總”的收集機制，督促檔案收集工作納入日常工作范疇。二是靠前指導常跟蹤。采取“線下+線上”相結合的模式，將業務指導貫穿黨史學習教育全過程。前期收集階段突出齊全完整，發揮工作優勢，常態化送指導“上門”，梳理形成“教育辦、巡回指導組、市直鄉鎮”三級檔案歸檔流程，確保重要檔案成文即歸，縣級、鎮級層層不少，紙質、非紙質檔案件件不落。在集中整理階段對歸集工作的重點、難點問題及時答疑回應，督促服務機構嚴格執行相關標準要求，落實抽密件、裝監控等安全措施。三是嚴格驗收把關口。指定業務骨干成立工作專班，加班加點對待移交檔案逐件逐頁審核驗收，及時反饋存在的問題，并指導服務機構限期完成修正整改，大幅度地縮短移交周期，確保文件材料應歸盡歸，照片、錄像檔案要素齊全完整，符合進館要求。
下一步，南安市檔案館將持續推動重大活動的接收指導力度，扎實推進“兩類檔案”、紀念鄭成功收復臺灣360周年大會等檔案歸集工作及名人檔案征集工作，推動檔案館檔案資源體系建設取得新的突破。
