為更好推進檔案信息化建設和檔案數字化加工工作，7月11日至27日，西城區檔案館對數字化加工用房進行升級改造，統一更新防盜門、安裝監控設備，并根據不同功能用房需求劃分工作區域、放置桌椅板凳、懸掛工作制度。
與此同時，對全館過去檔案數字化加工完成情況進行了全面的摸底調研，詳細掌握了過去開展數字化加工以來共加工的案卷級目錄數、文件級目錄數及全文掃描頁數，梳理了存在的主要問題，并據此制定了未來的工作計劃，規劃了掃描進度。
經過數十天的努力，目前已基本完成數字化加工項目的前期準備工作，基本配齊數字化掃描的配套硬件設施，為即將開展的數字化掃描工作奠定了堅實基礎。
