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區縣實踐

秦州區檔案館全面啟動館藏檔案清點工作

作者:甘肅省天水市秦州區檔案館 楊婧婷 來源:中國檔案網 發表時間:2022-07-28 分享到:

近日,為進一步推動檔案安全法律法規的貫徹落實,秦州區檔案館把檔案盤庫清查工作列入年度重點工作內容,及時召開清庫動員會議,成立庫房核查工作專組,全面部署,統籌推進,著力夯實工作基礎。

館班子成員親自帶隊精心安排部署,制定清點盤庫工作方案和清查臺賬,細化了“任務書”明確了“時間表”。工作中嚴把質量關,本著“嚴謹細致、質量第一”的原則,對全館196個全宗的文書、會計、婚姻、照片、實物等館藏檔案依據案卷目錄、歸檔文件目錄進行逐卷、逐件核對,全面摸清“家底”。對發現的問題隨時登記、立即整改,對不能立即整改的項目詳細記錄,建立臺賬,逐步消號,做到館藏資料賬物相符。

截止目前,已清理清查民國時期檔案、報刊和區委政府兩辦、老市委及人事檔案等特色檔案和重點檔案共21560卷、5800件。同時,對檔案存放不當、卷皮破損、標簽不牢固、清潔不到位和庫房堆放雜物等問題立即進行了整改,建成特色庫房和重點庫房各一個,并實行檔案核查制度和檔案日檢查制度。

下一步,將繼續對館藏部門、企業檔案及1.3萬余冊資料圖書逐一進行清點核對,全面落實工作職責,完善制度建設,不斷提高檔案安全體系建設的能力和水平,更好地服務社會群眾。