為貫徹落實浙江省委提出的“宋韻文化傳世工程”要求，黃巖區檔案館加大特色檔案征集力度，堅持按照“構建結構合理、門類齊全、具有黃巖地方特色的檔案資源體系”的要求，細化責任分工，落實任務措施，不斷挖掘征集線索，多舉措推深做實“宋韻文化”檔案接收和征集工作。
一是拓展宣傳渠道，營造檔案征集工作氛圍。黃巖區檔案館改變以往坐等上門的習慣，轉變檔案征收方式，多途徑面向社會發布征集公告，積極搜集線索，提高征集工作的知曉度和計劃性。建立重大活動和突發應急特大事件及時跟進收集機制，變事后被動收集為全程主動記錄，主動推進“浙學論壇2022：宋韻與浙學：文化基因的新時代代碼與傳承”學術研討會等宋韻文化、官河古道等重大活動、重點項目檔案工作，截至目前，共收集文字資料22件、照片347張、視頻5個、圖書資料7冊。
二是推動館際交流，優化館藏資源結構。做好與黃巖博物館等兄弟單位之間的檔案文獻資源方面的共享協作，在檔案文物化和文物檔案化上尋找合作的契合點，加強宋韻文化數據共享深度合作，打破館際壁壘，通過功能互鑒，實現資源共享。目前，征集到博物館“等閑識得宋人面”、黃巖博物館館藏精品圖錄、宋韻文創等圖片資料424張、宋韻專題宣傳片20個，圖書資料28冊。
三是借助媒體平臺，推動宋韻黃巖影響力、滲透力。為協助做好浙江省檔案館和省電視臺新聞頻道聯合推出的“跟著檔案去旅行”專題欄目拍攝工作，黃巖區檔案館以宋韻文化為切入點，梳理了區域內的在具有標識性、顯示度的事件和人物，包括宋瓷（以沙埠窯為代表）、宋服（趙伯澐墓出土的全套服飾）等，挖掘與整理館內所有涉及宋韻題材的歷史檔案資料。
下一步，黃巖區檔案館將緊緊圍繞習近平總書記對檔案工作重要批示提出四個“好”、兩個“服務”的目標要求，加強對宋韻文化檔案的收集、整理、征集等工作，以檔案人的擔當作為，讓千年宋韻在黃巖“流動”起來，“傳承”下去。
