為確保施秉縣檔案館2022年檔案接收任務的完成，切實督導全縣各鄉鎮做好檔案工作，并提高檔案人員的業務能力，施秉縣委辦公室（縣檔案局）于近期印發了《關于督導鄉鎮檔案工作并對檔案人員進行業務培訓的通知》，對全縣8個鄉鎮檔案工作進行督導，并召開現場反饋會，采取以會代訓的形式對鄉鎮檔案工作人員進行業務培訓。
一是進一步加強組織領導。成立了以縣委辦公室副主任、縣檔案局局長任組長，縣檔案館館長任副組長，縣委辦公室（縣檔案局）、縣檔案館相關工作人員為成員的領導小組，切實加強對鄉鎮檔案督導工作與業務培訓的組織領導。
二是明確督導和培訓的范圍及內容。此次督導的范圍是鄉鎮機關、鄉鎮衛生院、鄉鎮中小學，內容主要有檔案工作機構建立、檔案管理、檔案整理和移交以及檔案數字化等。業務培訓的范圍為各鄉鎮分管領導、檔案員、站（所、辦）負責人、衛生院以及中小學的分管領導和檔案員，內容主要包括檔案違法處分規定、檔案接收進館標準、《鄉鎮檔案工作辦法》、檔案整理業務知識（老方法及新方法）、檔案整理和數字化安全管理規定、2022年度檔案工作專項目標績效考核細則等。
三是認真開展督導與業務培訓。施秉縣檔案局、館開展督導與業務培訓，同時就檢查中發現的問題進行業務指導，限期整改，督導結束后填寫《業務指導督查卡》雙方簽字蓋章后各存檔一份備查。培訓過程中各參訓人員認真聽講，踴躍發言，對相關問題進行探討和咨詢。通過對鄉鎮檔案工作進行督導和對檔案工作人員進行培訓，進一步提高了鄉鎮檔案工作人員的業務能力，對做好全縣的檔案工作以及完成我縣今年的檔案接收任務起到了積極的作用。
下一步，施秉縣檔案局、館將對檢查中存在問題較多的鄉鎮進一步督導，并常態化開展“回頭看”工作，持續推進鄉鎮檔案管理業務培訓，為推動全縣檔案事業再上新臺階匯聚基層力量。
