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為切實(shí)做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理工作，確保檔案的完整與安全，明確機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案的歸屬和流向，北京市平谷區(qū)檔案局制發(fā)了《關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中做好檔案工作的通知》，要求機(jī)構(gòu)改革單位切實(shí)做好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表修訂工作。

2020年，平谷區(qū)檔案局克服疫情困難，采取多項(xiàng)措施確保此項(xiàng)工作順利完成。一是明確要求。在“平谷蘭臺人”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘭臺人”微信群中發(fā)布通知，明確修訂的單位、要求、步驟及時(shí)限。二是多方式指導(dǎo)。通過電話、微信、現(xiàn)場等多種方式對各單位歸檔范圍和保管期限表修訂進(jìn)行具體指導(dǎo)。三是嚴(yán)格審批手續(xù)。各單位按照科室修訂，檔案部門匯總，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字的流程完成修訂工作，區(qū)檔案局對各單位上報(bào)的保管期限表進(jìn)行審批。

目前，完成了21個(gè)單位保管期限表的修訂任務(wù)。通過保管期限表的修訂，各單位明確了檔案收集的范圍，豐富了室藏檔案內(nèi)容，提高了室藏檔案質(zhì)量，促進(jìn)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，為今后檔案的開發(fā)利用工作奠定了基礎(chǔ)。