為加強鄉鎮檔案工作，貫徹落實好《鄉鎮檔案工作辦法》，結合“能力提升建設年”工作部署，深化拓展“查堵點、破難題、促發展”活動，海口市檔案館、瓊山區檔案館組成聯合調研指導工作組，到瓊山區紅旗鎮、大坡鎮開展鄉鎮檔案調研指導工作。
調研指導工作組一行先后來到紅旗鎮政府、紅旗鎮本立村、大坡鎮政府、大坡鎮大坡村委會，認真了解鄉鎮和村級檔案管理工作基本情況，實地查看檔案歸檔和檔案室建設情況，參觀村級展覽館，與鄉鎮檔案工作負責同志深入交流，聽取鄉鎮檔案管理工作中的經驗做法、存在問題和意見建議。工作組特別來到紅旗鎮社會服務中心，對婚姻、醫療、養老等民生檔案進行了重點了解和指導。針對目前鄉鎮檔案工作現狀，調研指導工作組提出工作建議：一是建立健全鄉鎮檔案工作協調機制，確定鄉鎮檔案工作機構，明確檔案工作領導；二是建立穩定的檔案管理隊伍，力爭檔案室配備專職檔案員，各科室配備兼職檔案員；三是保障檔案工作經費，配齊完善檔案室設施設備，保證檔案實體安全；四是重視檔案信息化建設，加強鄉鎮檔案的收集、整理、保管和利用工作。
海口市檔案館館長張小敏指出，鄉鎮檔案工作是鄉鎮工作的重要組成部分，是一項基礎性支撐性、貼近群眾貼近民生的工作。要認真貫徹實施《檔案法》和《鄉鎮檔案工作辦法》，切實做到依法管檔治檔。鄉鎮領導干部要提高檔案工作思想認識，把鄉鎮檔案工作提高到更加突出的位置抓落實。要建立鄉鎮基層與市、區級檔案部門良好業務溝通協作機制，市、區級檔案部門要發揮自身業務優勢，主動服務基層，助推鄉鎮檔案工作治理水平提升。
調研指導工作組在紅旗鎮本立村參觀了瓊山縣第一區紅旗農業生產合作社舊址，聆聽了支部書記對本立村光榮革命傳統的講述，并建議加強對照片檔案的保管和利用，進一步挖掘紅色檔案資源，為更好地傳承紅色基因提供教育平臺。瓊山區檔案館表示將通過“一對一”檔案幫扶，指導幫助大坡村委會歸檔整理歷年檔案，建設標準檔案室，完善檔案管理制度，推動村委會檔案管理規范化建設。
此次調研指導進一步了解了海口鄉鎮檔案管理體制機制、人員配備、檔案工作開展情況，重點幫助解決鄉鎮檔案業務問題，指導鄉鎮規范、科學、安全開展檔案工作，為促進海口鄉鎮檔案工作法治化、規范化、科學化起到了積極推動作用。
