進入高溫汛期以來，我市多次發生強降雨，防汛形勢嚴峻，檔案管理面臨雨水多、溫度高、濕度大等風險，極易引發檔案安全事故。為此，南潯區檔案館迅速采取四大措施，認真做好高溫汛期檔案安全管理工作，進一步筑牢檔案安全防線
一是落實高溫及汛期安全責任，緊抓任務分工。壓緊壓實工作責任，及時布置任務分工，堅持高溫及防汛任務落實到人，管理利用科、檔案服務（登備）中心等科室全員開展庫房、機房等檢查，切實做到“責任重于泰山”，確保檔案萬無一失。
二是開展檔案安全檢查，全面消除安全隱患。全面檢查溫濕度調控設備、排水系統、用電線路、消防器具、監控設備等檔案庫房基礎設施，確保館內各項設施正常運行。認真檢查庫房門、窗、墻體、頂部等可能滲、漏水的地方，防止檔案受潮受損，全面消除安全隱患，做到有備無患。
三是密切關注汛情動態，堅持定時巡查制度。密切關注天氣預警信息，安排專人對庫房、空調機房等各類用房進行實時盯守。堅持定時巡查，密切監測庫房溫濕度變化，確保庫房溫濕度控制在檔案安全范圍內。并在巡查過程中，及時投放防蟲藥包，做好汛期檔案防潮、防霉、防蟲蛀工作，確保檔案安全度汛。
四是暢通部門溝通協調，加強設備維保工作。暢通與應急管理、機關事務管理等部門的溝通協調，加強各類機房設備例如庫房空調設備、溫濕度調控設備等的維護、保養工作。做到發現問題，及時上報，及時整改。本輪暴雨期間發現多個漏水點及庫房空調壓縮機高壓預警，通過及時聯系區機關事務管理服務中心維修房頂、及時聯系維保人員，做到防患于未然。
