為貫徹落實新修訂的《中華人民共和國檔案法》，蓮都區檔案局、蓮都區檔案館和黨史研究中心通過加強系統建設、業務培訓、監督指導和考核評價等措施，在全區部署全面推行電子公文單套制歸檔工作。
一是加強系統建設。2012年，“蓮都區檔案協同管理系統”上線運行，實現了鄉鎮街道、區直部門OA電子文件在線歸檔。2021年，針對部分單位電子公文只通過“公文交換系統”收發、未通過“OA系統”正常流轉，部分電子公文在線歸檔通道不暢的問題，主動謀劃，向市檔案局、市大數據局提出建設“公文交換電子公文推送歸檔應用場景”需求，得到了大力支持。目前，系統應用已經正式上線，具備了在全區全面推行電子公文單套制歸檔的基礎。
二是加強業務培訓。把全面推行電子公文單套制歸檔工作作為2022年檔案業務培訓的重點內容，在思想認識上、責任落實上、工作要求上、保密安全制度上進行了重點部署，在檔案業務基礎知識、網絡安全知識、保密知識、系統應用等方面知識進行了培訓。
三是加強監督指導。區檔案局、區檔案館和黨史研究中心與區大數據發展中心、區保密局多部門聯合，形成共識，分別結合自身職能加強檔案業務、網絡安全、保密安全監督指導，共同推進全區的電子公文單套制歸檔工作。
四是加強考核評價。蓮都區檔案局對今年檔案工作目標責任制考核進行分解，把推行電子公文單套制歸檔工作列入舉證扣分項目，為工作的順利推行提供保障。
下一步，區檔案局、區檔案館和黨史研究中心將通過加強日常指導、監督考核等措施落實，努力把該項工作打造成在全市可復制可推廣的“蓮都樣板”。
