老河口市檔案館高度重視保密安全工作，認真貫徹落實《中華人民共和國保密法》《中華人民共和國保密法實施辦法》等法律法規，以層層壓實保密責任，不斷推進檔案館保密工作制度化、規范化發展，筑牢新時代保密工作防線。
一是落實常態化保密管理機制。老河口市檔案館成立有主要領導擔任組長的保密工作領導小組，把保密工作責任落實到具體崗位和個人，形成有組織、有領導、有人員，上下齊抓共管、執行有力的保密工作領導體系；建立完善了檔案館保密工作制度、涉密人員管理制度、涉密檔案查閱利用制度等保密相關制度。每名工作人員都簽訂了《保密工作承諾書》，對涉密人員、涉密文件、涉密檔案、網絡管理等各方面嚴格要求，做到用制度管人、以制度管事，使保密工作有章可循。
二是強化保密工作宣傳教育。通過專題會議、干部職工例會、知識測試等方式學習保密工作相關法律法規及中央、省、市對保密工作的重要部署和要求，增加了干部職工保密知識的積累；通過組織觀看保密警示教育片，切實增強干部職工的政治敏銳性和政治鑒別力，強化全館干部職工保密意識和國家安全觀念；依托“保密觀APP”和中國保密在線網站培訓系統，組織全館干部職工開展了保密教育線上培訓，檔案館全體工作人員全部拿到了保密教育培訓證書。提升了全體工作人員的保密意識和保密法制觀念。
三是加強防范工作，確保信息安全。對保密文件、資料全部實行嚴格簽收制度，加強精準化監管，嚴格控制流向，做到專人保管；對要求清退的保密文件按照要求及時清退，對涉密網絡、涉密計算機、涉密移動介質、涉密文件、保密管理制度等不定期監督檢查，確保資料、信息、秘密載體不丟失；切實做到“涉密不上網，上網不涉密”，認真做好計算機信息網絡的技術防范和保密管理工作，對計算機中涉及到重要的資料，加強監管，歸納整理，存放有序，有效地防止網上泄密事件發生。
