為進一步推進依法治檔,提高全縣檔案工作管理水平,近日,劍河縣檔案局、縣檔案館、縣司法局聯合成立檔案行政執法檢查小組,對部分鄉鎮(街道)、縣直機關、企事業單位開展檔案行政執法檢查。
通過采取聽取匯報、實地查看、現場指導相結合的形式,從檔案工作組織管理、業務建設、檔案安全和“三合一”制度等方面進行了檢查和指導,對到期檔案未歸檔移交的,督促其進行整理和移交。
此次執法檢查抽查了3個鄉鎮、5個縣直部門,通過檢查,發現存在的問題有:一是部分單位檔案整理不夠規范,沒有實行集中統一管理檔案;二是對檔案資料立卷歸檔有偏差,大部份單位比較注重對文書檔案的立卷歸檔,對科技檔案立卷歸檔不夠重視;三是部門檔案管理人員變動快,檔案工作人員缺乏穩定性;四是個別鄉鎮、部門檔案室建立不規范,存在一定的安全隱患。
針對檢查中發現的問題,檢查組均在現場進行反饋,并提出具體的整改意見,要求各鄉鎮、各部門要進一步增強檔案法治意識,對存在的問題及時整改,并提高重視,克服困難,本著對黨負責、對歷史負責、對人民群眾負責的態度,將到期檔案及時整理歸檔,并移交縣檔案館。