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福州市檔案館發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持指導(dǎo)與服務(wù)并重，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量做好第五屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)全過程檔案收集管理工作，助力峰會(huì)籌備工作順利推進(jìn)。

一是提前介入。作為數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)福州市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組綜合協(xié)調(diào)組成員單位，市檔案館連續(xù)五屆選派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)駐峰會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，全程跟蹤峰會(huì)文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保峰會(huì)各類檔案資料收集齊全完整。

二是完善機(jī)制。以峰會(huì)籌備組名義印發(fā)《第五屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)福州市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組檔案管理規(guī)定》，對(duì)峰會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)、歸檔范圍、檔案整理數(shù)字化、檔案移交接收等作出明確規(guī)定，保障峰會(huì)檔案管理工作規(guī)范有序。建立任務(wù)督辦機(jī)制，將16個(gè)工作組“峰會(huì)檔案收集、管理和歸檔情況”列入任務(wù)督辦清單，要求每周上報(bào)進(jìn)展情況，做到峰會(huì)檔案工作有人管、有人做。

三是精準(zhǔn)指導(dǎo)。印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)第五屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)檔案工作的通知》，進(jìn)一步明確峰會(huì)檔案的歸檔時(shí)間、范圍和要求。建立峰會(huì)檔案人員微信工作群，及時(shí)發(fā)送檔案業(yè)務(wù)信息。召開峰會(huì)檔案工作專題培訓(xùn)會(huì)，對(duì)文書、聲像、實(shí)物等各類涉會(huì)檔案的收集歸檔進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。深入各工作組開展指導(dǎo)檢查，定期對(duì)文件材料收集整理情況進(jìn)行檢查和督促，保障高質(zhì)量完成檔案收集工作。

四是高效利用。管好用好歷屆峰會(huì)檔案資料，充分發(fā)揮檔案歷史價(jià)值作用，為本屆峰會(huì)籌備工作提供借鑒與參考。截至目前，累計(jì)為本屆籌備組提供歷屆峰會(huì)檔案利用服務(wù)100余次，查閱利用文書、聲像檔案460余件。